ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုဆိုင်ရာ အမြန်အကြံပြုချက် ၅
နိဒါန္း
ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဆော့ဖျဝဲ သင့်ဖိုင်များနှင့် စာရွက်စာတမ်းများတွင် ပြောင်းလဲမှုများကို ခြေရာခံရန် ကူညီပေးသည့်ကိရိယာ။ သင်အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအဖြစ်လုပ်ဆောင်ပါက အထူးအသုံးဝင်သော်လည်း သင်တစ်ဦးတည်းလုပ်ဆောင်နေသော်လည်း ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုတွင် အကျိုးကျေးဇူးများစွာရှိသည်။ အရေးကြီးသော အရန်သိမ်းဆည်းမှုများကို မကြာခဏ နှိုင်းယှဉ်လေ့ရှိသည်။ သတင်းအချက်အလက် - တူညီသောစာရွက်စာတမ်း၏မိတ္တူများစွာကိုသိမ်းဆည်းပြီး ၎င်းတို့အားလုံး၏လမ်းကြောင်းကိုဆုံးရှုံးမည့်အစား၊ ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုသည် သင့်ကုဒ် သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းများတွင် သင်ပြုလုပ်သောပြောင်းလဲမှုတိုင်းကို သိမ်းဆည်းပေးမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းကိုနောက်ပိုင်းတွင်အလွယ်တကူပြန်လည်ရယူနိုင်စေရန်။
1) သင့်ဖိုင်များ၏ ဗားရှင်းဟောင်းတိုင်းကို သိမ်းဆည်းပါ။
ဗားရှင်းအားလုံးကို လိုအပ်သည့်အခါတိုင်း ပြန်ညွှန်းနိုင်စေရန်အတွက် ဗားရှင်းအားလုံးကို သိမ်းဆည်းထားသည်။ လတ်တလောဗားရှင်းများထဲမှ တစ်ခုခု မှားယွင်းနေပါက၊ သင်သည် ယခင်ဗားရှင်းများသို့ အမြဲပြန်လည်ကိုးကားပြီး ပြုလုပ်ခဲ့သည့် အပြောင်းအလဲများကို နှိုင်းယှဉ်နိုင်သောကြောင့် ၎င်းသည် ကောင်းမွန်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။
2) အဖွဲ့သားများနှင့်အတူ နောက်ဆုံးရသတင်းရယူပါ။
ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုသည် မည်သည့်ဗားရှင်းကို သိမ်းဆည်းထားသည်ကို သိနိုင်စေသည့်အပြင် အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ရှိလူတိုင်းအတွက် မကြာသေးမီက ကော်ပီများကို ခြေရာခံမိတ္တူများကို အချိန်မဖြုန်းဘဲ ဖိုင်များပေါ်တွင် အတူတကွ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ရန် လွယ်ကူစေသည်။
3) ဘယ်သူက အပြောင်းအလဲလုပ်ခဲ့သလဲ ၊ ဘယ်အချိန်က စလုပ်ခဲ့လဲ ကြည့်ပါ။
သင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏ ဗားရှင်းအဟောင်းများကို ပြန်လည်ရယူနိုင်သည့်အပြင်၊ ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုဖြင့် အဆိုပါပြောင်းလဲမှုများကို ပြုလုပ်သည့်အချိန်တွင် အတိအကျသိနိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် တစ်စုံတစ်ခုမှားယွင်းပါက ၎င်းကို မည်သည့်အချိန်တွင် ပြောင်းလဲခဲ့သည်နှင့် မည်သူမည်ဝါဖြစ်သည်ကို ရှင်းလင်းစွာမှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ သင့်ဖိုင်များတွင် ပြုလုပ်ထားသည့် အပြောင်းအလဲများနှင့်ပတ်သက်၍ ပြီးပြည့်စုံသော ခြေရာခံနိုင်စွမ်းရှိသောကြောင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းကို ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။
4) သင်၏ဖိုင်များကို စုစည်းပြီး ဖတ်ရလွယ်ကူစေသည်။
ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှု၏ နောက်ထပ်ရှုထောင့်တစ်ခုမှာ ဖိုင်များကို ဖတ်ရှုနိုင်စေရန်နှင့် နားလည်ရလွယ်ကူအောင် ပြုလုပ်ပေးနိုင်ခြင်းဖြစ်သည် - ဥပမာ၊ စာပိုဒ်အသစ်တစ်ခုကို ထည့်ထားလျှင် ၎င်းသည် မည်သည့်အရာကို မြင်လွယ်စေရန် မီးမောင်းထိုးပြနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ကုဒ် သို့မဟုတ် စာသား၏ အစိတ်အပိုင်းများသည် ဗားရှင်းအဟောင်းများနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက အသစ်ဖြစ်သည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် လများ သို့မဟုတ် နှစ်များအတွင်း တန်ဖိုးရှိသော စာရွက်စာတမ်းများကို လများ သို့မဟုတ် နှစ်များအတွင်း ပြန်လည်ကိုးကားစရာမလိုဘဲ ပြောင်းလဲထားသည်ကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သိမြင်နိုင်သောကြောင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းကို ပိုမိုရိုးရှင်းစေသည်။
5) မလိုလားအပ်သော အပြောင်းအလဲများ သို့မဟုတ် မတော်တဆ ထပ်ရေးခြင်းများကို တားဆီးပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုသည် ၎င်းတို့ကို ပထမနေရာ၌မဖြစ်ပွားစေရန် ကာကွယ်ခြင်းဖြင့် မလိုလားအပ်သောပြောင်းလဲမှုများနှင့် မတော်တဆ overwrite များကို ကာကွယ်ပေးပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် အခြားသူတစ်ဦးနှင့် မျှသုံးဒရိုက်ပေါ်တွင် အလုပ်လုပ်နေပြီး ၎င်းတို့သည် သင့်ဖိုင်များထဲမှ တစ်ခုကို ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ပြောင်းလဲမှုများဖြင့် ထပ်ရေးနေပါက၊ ထို့နောက်တွင် သင်သည် သင့်ဗားရှင်းကို ဖိုင်ပေါ်သို့ အလွယ်တကူ ပြန်လည်ရယူနိုင်သည် - ၎င်းကို ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုအများစုမှ အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ပါသည်။ tools တွေ ဒေတာဆုံးရှုံးနိုင်ခြေမရှိကြောင်း သေချာစေရန်။
ကောက်ချက်
သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုတွင် သင်မည်သည့်အလုပ်အမျိုးအစား သို့မဟုတ် သင်မည်သူနှင့်အလုပ်လုပ်သည်ဖြစ်စေ အကျိုးကျေးဇူးများစွာရှိသည်။ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းကို ပိုမိုလွယ်ကူစေပြီး စာရွက်စာတမ်းအားလုံးကို ဖတ်ရှုနားလည်လွယ်စေရန်နှင့် မလိုလားအပ်သော အပြောင်းအလဲများကို တားဆီးနိုင်စေရန် သေချာစေပါသည်။ ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုသည် သင့်အဖွဲ့အစည်းကို မည်သို့အကျိုးပြုနိုင်သည်ကို သင်ပိုမိုသိရှိလိုပါက ယနေ့တွင် သင်ကိုယ်တိုင်အသုံးပြုရန် မကြိုးစားပါနှင့်။
